Tips voor eigen actie

Wilt u zelf in actie komen? Lees hier belangrijke tips:

Tijdstip
Prik een goede datum. Plan het evenement niet tegelijkertijd met een ander evenement, waardoor uw initiatief in het niets valt. Kijk of uw evenement een verlengstuk van een belangrijke dag kan worden. Bijvoorbeeld op Koninginnedag. Rond onze collecteweek is een zeer geschikte periode. In 2010 is onze collecteweek van 25 tot en met 29 mei.

Organisatie
Een goede planning is belangrijk. Met een goede planning en een heldere beschrijving van de activiteit weet iedereen wat hij/zij moet doen. Verdeel de taken goed en zorg dat er één contactpersoon is, die ook eindverantwoordelijk is.

Blijf binnen het budget
Omdat u wilt dat de actie geld oplevert, bekijkt u vooraf hoeveel geld u te besteden hebt. Hiervoor maakt u een overzicht van de te verwachten uitgaven. Misschien kunnen bepaalde kosten worden gesponsord door bedrijven uit de buurt?

Laat uw sponsoren
Kijk of u kan samenwerken met clubs of organisaties die zich graag inzetten voor het goede doel. Als u iets moet huren of kopen voor uw actie, vraag bedrijven dan om korting. Als tegenprestatie kunt u bijvoorbeeld gratis entreebewijzen of een vermelding in een programmaboekje aanbieden. Bedrijven kunnen ook in natura sponsoren. Zo valt er misschien een gratis zaal of gratis catering te regelen.

Promotie 
Uw actie is geslaagd als u geld hebt kunnen inzamelen voor mensen met epilepsie. Dus zorg ervoor dat iedereen weet dat er iets gaat gebeuren. Enkele tips:
• maak uw boodschap kort en helder
• informeer of wij promotiemateriaal voor u hebben: folders, vlaggen en spandoeken, pennen, kleurplaten. 
• vertel het voort, mond-tot-mondreclame werkt altijd
• nodig mensen uit via post of e-mail
• hang posters op in openbare gelegenheden
• deel flyers uit

Pers
De plaatselijke pers moet natuurlijk op de hoogte zijn van het evenement. Dat doet u met een kort persbericht. Uw bericht maakt meer kans op plaatsing als het nieuwswaarde heeft. Bijvoorbeeld door te vermelden dat er een bekende Nederlander of een regionale bekendheid optreedt. Controleer altijd of uw persbericht is aangekomen door even na te bellen. Klik hier voor de regels van een persbericht.

Na afloop
Bedank iedereen die heeft meegeholpen. Mail ons hoe de actie is verlopen met foto’s van het evenement. We kunnen de foto's gebruiken voor onze website. Ook handig voor uzelf als u een volgende actie wilt organiseren.

Vragen
Hebt u naar aanleiding van het bedenken of organiseren van een eigen actie nog vragen? Neem dan contact op met de afdeling communicatie. E-mail: communicatie@epilepsiefonds.nl of telefoonnummer: 030 63 440 63